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Kaufmänner und Kauffrauen übernehmen die verschiedenartigen
Tätigkeiten, die sich in der Administration aller Unternehmen
mehr oder weniger abspielen: Sie verfassen Briefe, Protokolle,
Verträge, in der Muttersprache und in Fremdsprachen, erstellen
Berichte, arbeiten Konzepte aus, werben für Produkte, treffen
Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten, klären ab, kaufen
ein, planen, organisieren, führen die Buchhaltung, erstellen
Statistiken usw. Für viele Arbeiten setzten sie dabei den
Computer ein. Klar ist, dass die Aufgaben je nach Arbeitsstelle,
Betriebsgrösse und Branche unterschiedlich sind. Die kaufmännische
Ausbildung gilt als Fundament. Wichtig ist, sich danach weiterzubilden
und zu spezialisieren, gemäss den eigenen Interessen und
Fähigkeiten.
Basisausbildung: (B-Profil)
Kaufmänner und Kauffrauen mit Basisausbildung beherrschen
alle Routine-Arbeiten in der Administration. Beispielsweise
schreiben sie Briefe, Berichte und Aktennotizen nach Vorgabe,
bedienen die Bürogeräte, pflegen die Kunden- und Lieferantendatei,
nehmen Telefonanrufe entgegen.
Erweiterte Ausbildung: (E- und M-Profil)
Kaufmänner und Kauffrauen mit erweiterter Ausbildung verfügen
über vertiefte theoretische Kenntnisse im Wirtschaftsbereich.
Sie kennen die betrieblichen und kundenrelevanten Abläufe
genauso wie die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge.
Sie können die ihnen übertragenen Aufgaben gezielt
und fachgerecht ausführen. Wer das M-Profil wählt,
bereitet sich ausserdem auf die kaufmännische Berufsmatura
vor, entweder in die Lehre integriert oder als Vollzeitjahr
nach Lehrabschluss. Dadurch werden zusätzlich international
anerkannte Sprachdiplome und vertiefte Allgemeinbildung erworben.
Hinweis: Die kaufmännische Berufsmaturität kann auch
zu einem späteren Zeitpunkt nach Abschluss der Berufslehre
absolviert werden.
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Organisieren, schreiben, abrechnen, telefonieren,
sortieren, beraten...

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Im Büro sitzt man die meiste Zeit vor einem
Bildschirm und erledigt Tipparbeit. Das ist langweilig.
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Der Computer ist ein wichtiges Hilfsmittel und kaum mehr wegzudenken.
Vielfältige Aufgaben werden damit gelöst, Tipparbeit
ist ein kleiner Teil davon. Die Arbeit am PC wechselt sich mit
Telefonaten, Besprechungen und anderen Arbeiten ab.
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Damit die Kunden über die neusten Produkte informiert
sind, schreiben und verschicken die Kaufmänner und die
Kauffrauen einen Werberundbrief.
Damit immer klar ersichtlich ist, ob das Unternehmen mit Verlust
oder Gewinn arbeitet, verbuchen und bilanzieren die Kaufmänner
und die Kauffrauen (Buchhalter und Buchhalterin) alle Ein- und
Ausgaben.
Damit der Kunde im Ausland die Waren im Zollamt auslösen
kann, füllen die Kaufmänner und die Kauffrauen alle
notwendigen Formulare aus und holen die erforderlichen Zertifikate
ein.
Damit die Kundenunterlagen stets griffbereit sind, sortieren
sie die Kaufmänner und die Kauffrauen und ordnen sie in
Dossiers ein.
Damit die Rechnung des Warenlieferanten bezahlt wird, überweisen
die Kaufmänner und die Kauffrauen den Betrag mit einem
Bankauftrag.
Damit Klarheit über die an Sitzungen getroffenen Abmachungen
besteht, schreiben die Kaufmänner und die Kauffrauen ein
Protokoll.
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Anforderungsprofil

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